平臺(tái)采用J2EE技術(shù),以“工作流”為引擎、以“知識(shí)文檔”為容器、以“信息門戶”為窗口,使銀行內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為銀行的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。
平臺(tái)帶給我們的效益
1.對(duì)于執(zhí)行者而言
1.溝通、匯報(bào)、申請(qǐng)都方便了,直接用工作流就能完全處理,無需再到處找領(lǐng)導(dǎo)
2.個(gè)人工作管理有序了,通過待辦事項(xiàng)、資料歸檔、日程安排、個(gè)人備忘等多種手段將個(gè)人工作變得井井有條,如同為每人配置一名秘書;
3.工作配合方便了,無論是部門內(nèi)部還跨部門協(xié)作,都可以使用工作流來解決;
4.信息查找方便了,首頁提供的信息查詢中心將因事找人和由人尋事變得簡(jiǎn)單容易;
5.完善的知識(shí)體系幫助新人快速融入工作,進(jìn)入狀態(tài);
6.科學(xué)的工作成果管理體系,將每個(gè)員工的工作成果自動(dòng)記錄到個(gè)人信息中心,客觀的展現(xiàn)員工的個(gè)人業(yè)績(jī)。
2.對(duì)于管理者而言
1.提供行為記錄、資源呈現(xiàn)視圖,使管理看得見摸得著,決策準(zhǔn)確方便,降低成本;
2.完善的知識(shí)沉淀體系(文檔、交流記錄都能按分類歸檔),能夠幫助企業(yè)解決隱性知識(shí)的傳承與共享,以及工作經(jīng)驗(yàn)的傳遞,讓企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)不斷增值;
3.提供工作流的多種查詢方式,便于監(jiān)督檢查,跟蹤工作;
4.郵件提醒、日程、備忘等與工作流相結(jié)合的方式,提供有效的備忘機(jī)制;
5.所有事務(wù)都能形成待辦事宜,并在客戶端不斷提醒的事件驅(qū)動(dòng)機(jī)制,保證了工作的有效推進(jìn);
6.通過崗責(zé)體系提高企業(yè)管理的規(guī)范性,強(qiáng)化了企業(yè)“先做強(qiáng)再做大”的原則;
7.培養(yǎng)學(xué)習(xí)型的組織,讓管理者無需在三令五申的言傳身教,降低了培養(yǎng)新人和經(jīng)驗(yàn)傳播的成本;
8.工作交接的規(guī)范性和方便性,大大降低因人員流動(dòng)和團(tuán)體擴(kuò)張帶來的工作失誤及資源流失;
9.合理安排個(gè)人時(shí)間,提高工作計(jì)劃性,屏蔽了被員工不必要的打擾。
系統(tǒng)模塊功能簡(jiǎn)介--系統(tǒng)分為3主鍵,若干個(gè)模塊
1. 信息管理平臺(tái)
重要公告 | 所有用戶發(fā)布、管理重大公告信息 |
行務(wù)信息 | 訪問的權(quán)限通過職位進(jìn)行控制 |
部門信息 | 瀏覽界面、管理界面、新增界面、詳細(xì)瀏覽某些記錄。 |
資訊信息 | 發(fā)布、編輯、刪除資訊、資訊分類信息、支持富文本編輯器 |
行長(zhǎng)日程 | 每周日程、安排、備份與上傳 |
圖片新聞 | 建立分行知識(shí)庫 |
職工園地 | 員工的心得交流 |
EAMS知道 | 百科展示、維護(hù)、分類管理界面 |
電話查詢 | 電話的查詢與管理 |
表單資料 | 表單的瀏覽與管理 |
浮游申請(qǐng) | 系統(tǒng)網(wǎng)站浮游功能 |
問卷調(diào)查 | 問卷調(diào)查的維護(hù)、統(tǒng)計(jì)與維護(hù) |
2.行政管理平臺(tái)
申請(qǐng)調(diào)動(dòng) | 申請(qǐng),主管部門審批 |
外出報(bào)告 | 按流程進(jìn)行審批 |
重大事項(xiàng)匯報(bào) | 根據(jù)事件審批、規(guī)章制度電子化 |
信息報(bào)送 | 按流程進(jìn)行審批 |
工作督辦 | 對(duì)工作進(jìn)行時(shí)效性與質(zhì)量控制 |
宿舍管理 | 對(duì)宿舍分配、使用狀態(tài)一覽 |
會(huì)議室管理 | 基本信息、分配、狀態(tài)一覽 |
辦公用品管理 | 采購、領(lǐng)用、統(tǒng)計(jì) |
出車管理 | 車輛狀況、司機(jī)管理 |
用餐管理 | 發(fā)出申請(qǐng),審批。菜單管理 |
住宿管理 | 發(fā)起住宿請(qǐng)求,住宿請(qǐng)求狀態(tài) 報(bào)表統(tǒng)計(jì) |
簽報(bào)管理 | 草擬、創(chuàng)建、發(fā)送、審核、辦理 |
行長(zhǎng)信箱 | 實(shí)名和匿名發(fā)送 |
3.個(gè)人管理平臺(tái)
我的好友 | 好友管理,組管理,群管理,消息管理,歷史記錄維護(hù) |
我的需求 | 個(gè)人信息的展示與查詢 |
我的定制 | 用戶的權(quán)限、工作任務(wù)與職責(zé) |
我的信息 | 顯示用戶的收到的消息,包括系統(tǒng)消息以及對(duì)發(fā)布信息的統(tǒng)計(jì) |
我的權(quán)限 | 顯示用戶的職責(zé)列表 |
我的消息 | 我發(fā)布過的新聞,咨詢,文章 |
我的職責(zé) | 顯示用戶的職責(zé)列表 |
我的發(fā)布 | 我發(fā)布過的新聞,咨詢,文章 |
我的工作 | 工作日程安排,分日歷、周歷、月歷展示。 |
我的好友 | 好友管理,組管理,群管理,消息管理,歷史記錄維護(hù) |
我的需求 | 個(gè)人信息的展示與查詢 |
我的定制 | 用戶的權(quán)限、工作任務(wù)與職責(zé) |
我的信息 | 顯示用戶的收到的消息,包括系統(tǒng)消息以及對(duì)發(fā)布信息的統(tǒng)計(jì) |