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上軟件找慧澤 ERP能給企業(yè)解決的問題
發(fā)布日期:2020-5-11 9:08:35 閱讀次數(shù): 字體:

現(xiàn)在很多企業(yè)的老總都知道ERP是一樣好東西,可真正問起他們企業(yè)上ERP管理系統(tǒng)到底好在哪里,回答往往都是一些比較籠統(tǒng)地概念,如“能提高工作效率”、“現(xiàn)代化的操作和管理模式”、“節(jié)約成本”、“增長市場份額”等。但如果真的要說到ERP究竟能解決哪些問題,企業(yè)最迫切希望通過ERP解決解決哪些問題的時候,很多老總都無法正面回答你?為此,就結(jié)合一些具體的案例來說明企業(yè)上ERP究竟能解決哪些比較普遍性的具體問題。

    一、解決銷售的問題

    企業(yè)經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的情況:只要客戶那邊一個要貨的電話打過來,公司這邊馬上就亂成了一鍋粥,但忙到最后還是常常不能告訴客戶能否提貨。搜集有效信息的時間太長了,有些分公司有貨不能提,有些分公司沒貨又不能及時得到補充,對客戶的響應效率太低,銷售商們意見很大,因此失去了不少客戶,銷售收入也明顯受到影響。生產(chǎn)多了,企業(yè)投資很大,庫存壓力也大;生產(chǎn)少了,明顯不能滿足需求。隨著市場競爭的加劇,現(xiàn)在的客戶給的往往都不是訂單,而是直接要求提貨。如果你的企業(yè)也遇到了這樣的問題,那么ERP就可以通過合理的調(diào)配機制和信息反饋機制來幫助你的企業(yè)很好的處理這些問題,實現(xiàn)對訂單和計劃執(zhí)行的動態(tài)跟蹤,全面準確地掌握銷售情況,提高資金回籠的時效性。

    二、解決生產(chǎn)管理問題

    對于那些生產(chǎn)型企業(yè)來說,往往會遇到這樣的情況:有一段時期緊急訂單特別多,工廠幾乎每天都加班,從早上八九點一直干到晚上還要不停地加班加點生產(chǎn),尤其對于那些裝配的零部件比較繁雜的生產(chǎn)線來說,由于信息流通不暢,雖然在同一條生產(chǎn)線上,但一個部件的生產(chǎn)車間往往不知道另一個生產(chǎn)車間的進度,結(jié)果經(jīng)常出現(xiàn)幾個車間的工人都在加班空等的局面,由此造成了資源的閑置和浪費。生產(chǎn)一耽擱,質(zhì)檢、運輸、管理等部門也都跟著耽擱。這不但影響了公司的生產(chǎn)管理的難度,更加增添了生產(chǎn)成本和管理成本的開支,面對這種情況,ERP可以通過相應的管理模塊實現(xiàn)高效的生產(chǎn)流水線模式,減少了生產(chǎn)中個別物料短缺造成的生產(chǎn)中斷,提高生產(chǎn)線勞動效率,同時又可減少辦公文檔及傳遞工作,提高辦公效率,減少職工加班時間,即使在處理緊急任務時也能預先設計出最合理的生產(chǎn)流程,降低無效勞動。

    三、采購管理問題

    很多企業(yè)利潤難以有大幅度提高,除了市場銷售的因素以外,最根本原因可能就是采購上的問題。傳統(tǒng)的采購模式往往制約了企業(yè)尋找更質(zhì)高價廉的商品進貨渠道,從而導致了企業(yè)的產(chǎn)品沒有競爭力,而面對傳統(tǒng)采購模式所可能產(chǎn)生的一些損害公司利益的情況,如老資格采購員的“灰色交易”、因部分采購人員的離職或新進采購人員對于采購渠道和經(jīng)驗上的不足所造成的“隨意性采購”、“購進貨物高價、質(zhì)次”、“采購渠道不穩(wěn)定”、“采購貨物難以及時送達”等問題。那么通過ERP的管理系統(tǒng)就可以實現(xiàn)采購信息的發(fā)布和搜集,及時把握和分析供貨商的相關(guān)信息(包括信譽、生產(chǎn)能力),供貨商的延續(xù)性管理和客戶關(guān)系管理,采購過程的公開公正化管理,最終通過準確的采購計劃,保證了物料供應,為采購人員節(jié)省了大量精力,降低采購管理成本。

    四、庫存管理問題

    每個企業(yè)都會遇到市場需求旺盛期和平淡期,通常企業(yè)只能通過經(jīng)驗上的判斷來規(guī)劃庫存保有量,一旦判斷失誤就會造成市場有需求卻供不上貨,或者是大量的產(chǎn)品或原料積壓在倉庫里,占用了大量的資金還要承擔相應的庫存風險。這時,如果通過ERP系統(tǒng)的合理規(guī)劃就能及時設定準確的需求計劃,可以在恰當?shù)臅r間得到恰當?shù)奈锪希槐亓粲袔齑妫档拖鄳某杀竞惋L險。如果是擁有多個生產(chǎn)基地的集團企業(yè)還可以實現(xiàn)多個生產(chǎn)廠的庫存和在途物料地信息共享,由系統(tǒng)自動生成準確的批次物料需求計劃,減少庫存資金占用,提高庫存資金周轉(zhuǎn)次數(shù)。

    五、財務管理問題

    在財務管理上很多企業(yè)都已經(jīng)實現(xiàn)了電算化管理,應該說財務管理的信息化水平在各個企業(yè)中都有了一定的基礎和實踐。但是為了更好地和其他業(yè)務的信息化管理體系相結(jié)合,ERP的財務系統(tǒng)能更好地實現(xiàn)整合性的功能化財務數(shù)據(jù)的搜集和整理,采用滾動成本核算法,實物賬和資金賬同時產(chǎn)生,通過對物流、資金流進行無縫管理,極大地降低了財務管理人員的工作量,提高了財務數(shù)據(jù)處理的及時性、準確性,為實現(xiàn)財務管理的事前預算、事中控制、事后分析提供了第一手材料,最終還可以自動化地形成直觀的財務分析報告,便于決策層可以隨時了解真實準確的企業(yè)運營狀況。