進銷存軟件要選擇與業(yè)務聯(lián)系緊密、功能簡單實用、實施難度小、周期短、風險小,真正實用、好用的進銷存軟件對企業(yè)的可以說是起到事半功倍的作用。但是很多企業(yè)在選擇進銷存軟件的時候也有很多的疑惑,應該怎么選擇進銷存軟件,應該在哪些方面考慮、如何保障軟件的安全性,慧澤軟件建議應從具體有以下幾點考慮:
1、選擇適合的進銷存軟件
管理軟件貫穿企業(yè)實際管理的各個環(huán)節(jié),影響到公司每一個人的工作效率和整個公司的運轉效率。所以,選擇一套適合自己的管理軟件,不僅僅是軟件本身的穩(wěn)定性和擴展性很重要,同時廠家對客戶的支持和后續(xù)服務也非常重要。軟件即是服務,真正應用過軟件的過來人應該都會有很深的體驗。
2、資金投入合理
一般企業(yè)的規(guī)模和資金都較為有限,因此在選購進銷存軟件時,不可能像個別的大型企業(yè)那樣一擲千金。事實上,大部分中小企業(yè)的信息化都是一個循序漸進的過程,在企業(yè)的不同階段,對相關硬件和軟件產品的需求也有所區(qū)別,這就類似于一個“分期付款”的過程,因此要選擇目前比較適合自己的軟件,并且價格不是非常昂貴,且軟件可以不斷升級,時刻適應您不斷變化的需求。
不要把價格視為選擇的重要標磚。價值與價格從基本面上應該是對等的,不管是產品的研發(fā)、升級,還是后續(xù)的服務、培訓和技術支持,每一個環(huán)節(jié)都會有成本產生,拼價格,犧牲的將是品質和服務,最后,應用不起來,真正受傷害的還是企業(yè)自己。
3、實施周期短
時間就是金錢,時間就是效益,面對瞬息萬變的市場和白熱化的激烈競爭,管理軟件項目的實施周期越長,意味著企業(yè)所要承擔的風險也越大。因此為了盡可能地防范風險,您要選擇開發(fā)項目的實施周期盡可能短的管理軟件。
4、操作人性化
企業(yè)中員工大都只會簡單的電腦操作,不可能人人都是電腦高手,因此在實際操作過程中,管理軟件應當具備交互界面友好、可操作性強、設計人性化、健壯性和容錯性高等特點,這樣才能讓您的員工只需要通過簡單的系統(tǒng)培訓,甚至根本不需要培訓就能輕松上手。
5、軟件擴展性強
不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè),對管理軟件產品的需求自然也會有所不同。這就需要您選擇的軟件供應商有非常好的擴展性,并且可以與您保持良好的溝通,給您提供完善的服務,能真正做到隨需而變。
6、高度穩(wěn)定性
在數(shù)字化、信息化的社會,一旦管理軟件在實施過程中出現(xiàn)問題,將會給企業(yè)帶來難以估量的巨大損失。所以如果管理軟件的穩(wěn)定性得不到保障,就算價格再怎么便宜,也是絕對不可取的。
7、技術支持好
在企業(yè)管理軟件項目的實施,以及后期維護的過程中,都有可能遇到各式各樣的問題,這就要求軟件供應商的技術服務人員要具備較強的技術水平和出色的響應速度,能夠通過電話指導、Email郵件、上門服務等手段為企業(yè)快速解決問題,縮短不必要的等待時間。
8、能隨需應變
企業(yè)的業(yè)務、人員、部門不可能是一成不變的,所以這就要求管理軟件能夠做到“隨需應變”,根據(jù)企業(yè)的變化情況做出相應的靈活調整,可以及時快速的適應企業(yè)的管理。