投資項目建設(shè)期全過程全要素管控與精細化投資分析
投資項目管理系統(tǒng)涵蓋了投資項目建設(shè)期內(nèi)項目進度、成本、采購、質(zhì)量、人力資源、合同、風險等各個主要管理要素,對投資項目建設(shè)期從招投標到竣工驗收的全生命周期進行精細化管理,以投資項目投資成本控制分析為主線,按照設(shè)計概算投資、執(zhí)行概算投資、合同投資三個維度構(gòu)建了三層投資控制結(jié)構(gòu),在建設(shè)實施階段以設(shè)計概算靜態(tài)投資為控制目標,在主體建筑工程招標完成后,按照“總量控制、合理調(diào)整”的原則,結(jié)合投資項目建設(shè)管理體制和工程招標實際情況,編制執(zhí)行概算,作為控制管理靜態(tài)投資與績效考核的依據(jù),同時建立執(zhí)行概算價和合同價兩層次價格體系,通過編制價差計算報告,可實現(xiàn)按照分類工程、分部工程、合同清單等維度的設(shè)計概算與合同概算、完工結(jié)算,執(zhí)行概算與實施合同、完工結(jié)算,原始合同、實施合同和已完工合同之間的投資對比分析等,通過各種投資分析對動態(tài)投資進行有效管理。該系統(tǒng)不僅能夠管理單個投資項目,還可以實現(xiàn)公司層面對投資項目集、投資項目組合的統(tǒng)籌管理。
投資計劃管理是投資方對每個投資工程項目規(guī)劃的年度投資計劃,并將投資計劃和施工計劃結(jié)合起來,以合同的施工計劃為基礎(chǔ),并按照費用構(gòu)成類型展現(xiàn)當年項目投資的具體規(guī)劃,總公司可根據(jù)不同投資項目上報的投資計劃,自動進行年度投資計劃的匯總、調(diào)整與審批。
項目投資成本管理
投資項目建設(shè)期投資控制主要是通過建立投資估算、設(shè)計概算、執(zhí)行概算、復合概算四個維度的投資管控體系來完成的,在投資項目的可研階段完成對項目的投資估算,做為項目投資控制的基點,在建設(shè)實施階段以設(shè)計概算靜態(tài)投資為控制目標,在主體建筑工程招標完成后,按照“總量控制、合理調(diào)整”的原則,編制執(zhí)行概算(業(yè)主概算),作為控制管理靜態(tài)投資和績效考核的依據(jù),實施過程中通過建立執(zhí)行概算價和復合概算價(合同價)兩層價格體系,編制價差計算報告,對動態(tài)投資進行有效管理。
項目招標管理
投資項目招標管理包括年度投資項目招標計劃管理、招標登記、招標審核、招標管理控制、中標通知等業(yè)務(wù)功能。
項目合同管理
對投資項目建設(shè)實施過程中各種分包合同的立項、審批、合同計劃、執(zhí)行過程、結(jié)算等內(nèi)容進行細化的過程級管理。合同審批環(huán)節(jié)重點防范合同風險、合同陷阱;合同執(zhí)行期間,強化企業(yè)履約能力,確保合同能夠切實落實;控制合同變更風險,并對合同資金計劃、資金收支進行嚴密監(jiān)控。
材料管理
對甲供材料實現(xiàn)精細化管理,對各個投資項目中甲供材料的申請、采購、出入庫、消耗、進出場情況等進行管理。綜合各個投資項目的甲供材料需求,從公司層面按照項目類型、合同類型和會計期間進行集約化管理。保證資源得到比較合理的利用,避免資源的大量浪費。通過信息系統(tǒng)自動進行材料、設(shè)備的使用成本歸集與分攤,使之能夠比較精確的、動態(tài)的反映出項目各個部位的實際物資使用成本。
結(jié)算管理
以投資項目中簽訂的各類合同為結(jié)算依據(jù),實現(xiàn)投資項目中的預(yù)付款結(jié)算、中期結(jié)算、完工結(jié)算和其它類型的結(jié)算,通過系統(tǒng)自動實現(xiàn)支付次數(shù)、累計支付金額、已支付百分比的計算,結(jié)合合同支付相關(guān)的預(yù)警閥值,自動實現(xiàn)系統(tǒng)風險管理,強調(diào)工程結(jié)算管理的計劃性、可控性,通過預(yù)警使支付問題及時發(fā)現(xiàn)、切實改正,最大程度地降低工程成本風險。
項目投資成本分析
項目投資成本分析是項目投資者對項目工程投資進行決策管理的重要工具,幫助管理者綜合管控項目投資風險,從宏觀和微觀兩個層面對項目設(shè)計概算、執(zhí)行概算、投資計劃,以及合同執(zhí)行情況進行多維度、多層級的對比分析,可通過餅圖、柱狀圖、儀表盤等多種形象化方式展現(xiàn),如設(shè)計概算、執(zhí)行概算、合同月完成情況及剩余統(tǒng)計分析、概算完成比較分析等。通過投資成本分析可以避免投資利潤被無謂的“吞噬”掉,強調(diào)投資風險防范(例如資金風險、分包風險、工期風險、成本風險等)、主動風險預(yù)警、盡量在風險未發(fā)生或發(fā)生初期得到處理。
項目知識與文檔管理
集中式檔案資料綜合管理,對文檔的建檔、歸檔、借閱、歸還、轉(zhuǎn)移、銷毀等檔案全生命周期的管理。可以對投資項目建設(shè)期各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的資料文檔進行自動化歸檔,避免項目資料的遺失,同時也減輕項目竣工時的資料整理工作負擔。通過規(guī)范的檔案管理,可以有效幫助項目部及公司對大量的資料進行管理,大大節(jié)約項目資料的整理時間。
強大的流程協(xié)同和管控
以平臺強大的流程管理體系為支持,投資項目管理系統(tǒng)對投資項目的所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)實現(xiàn)流程化管理,將業(yè)務(wù)活動貫穿于流程處理中,形成多級組織層級間的項目高效協(xié)同管理,使得每個重要的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都能得到有效管控。
靈活的項目組織和權(quán)限管理
對現(xiàn)代企業(yè)組織模型提供全面支持,包括集團化組織、矩陣型組織、項目型組織等。系統(tǒng)支持各類復雜的權(quán)限管理模式,包括管理權(quán)限、業(yè)務(wù)權(quán)限、操作權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限、授權(quán)代理等多種權(quán)限模式。